tugas 4S

1.  Siti Nurhaliza ingin mendirikan warteg di samping Kampus J Gunadarma Kalimalang, bentuk organisasi yang cocok adalah:

a. Organisasi Lini
b. Organisasi Komite
c. Organisasi Fungsional
d. Bisa menggunakan Organisasi a ataupun c

2.  Organisasi yang terbentuk tanpa disadari sepenuhnya, mempunyai tujuan yang kurang jelas, anggaran dasar serta  rumah tangga tidak dibentuk, hubungan antar anggota terjalin secara pribadi:
a. Organisasi resmi
b. Organisasi tidak resmi

c. Organisasi formal

d. Organisasi informal

3. Dibawah ini merupakan skema organisasi jika dilihat dari teknik dan cara pembuatanya, kecuali:
a. Gambar
b. Melingkar

c. Struktur

d. Tegak lurus

4. Tipe organisasi yang dicetuskan Henry Fayol, dimana organisasi menghubungkan langsung secara vertical antara atasan dengan bawahan, organisasi ini lebih cocok diterapkan pada organisasi kecil, tipe organisasi yang dimaksud adalah:
a. Lini 
b. Lini dan Fungsional

c. Fungsional

d. Lini dan Staff

5. Organisasi yang tujuan utamanya memberikan pelayanan kepada masyarakat tanpa memperhitungkan untung rugi dalam usahanya:
a. Organisasi Kecil
b. Organisasi Perusahaan
c. Organisasi Industri
d. Organisasi Sosial

6. Organisasi yang di bentuk dengan aturan pemerintah dan atau harus terdaftar dalam lembaran Negara, disebut dengan:
a. Organisasi Masyarakat
b. Organisasi Formal
c. Organisasi Resmi
d. Organisasi Perusahaan

7. Tidak tampak adanya perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-tugas yang bersifat bantuan, Terdapat spesialisasi yang maksimal, Tidak ditonjolkan perbedaan tingkatan dalam pemabagian kerja, hal tersebut merupakan cirri darai:
a. Lini dan staff
b. Lini dan fungsional
c. Staff dan fungsional
d. Lini, fungsional dan staff

8. Suatu lukisan yang dimaksudkan untuk menggambarkan susunan organisasi baik mengenai fungsi, bidang, tingkatan maupun rentang kendalinya di kenal dengan:
a. Struktur Organisasi
b. Skema Organisasi
c. Skala Organisasi
d. Sistem Organisasi

9. Organisasi berdasarkan tipe atau bentuknya, kecuali:
a. Lini dan staff
b. Lini dan fungsional
c. Staff dan fungsional
d. Lini, fungsional dan staff

10. Tipe atau bentuk organisasi yang diciptakan Frederick W. Taylor dimana organisasi disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan, masalah pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-sungguh, tipe yang dimaksud adalah:

a. Lini dan Fungsional

b. Fungsional

c. Komite

d. Lini dan Staff

TUGAS 3K (3K=Kamis Ketiga)

Jawablah pertanyaan berikut ini:

1.      Jelaskan  definisi tentang Organisasi:

Jawab :

Menurut ERNEST DALE:

Organisasi adalah suatu proses perencanaan yang meliputi penyusunan, pengembangan, dan pemeliharaan suatu  struktur atau pola hubunngan kerja dari orang-orang dalam suatu kerja kelompok.

Menurut CYRIL SOFFER:

Organisasi adalah perserikatan orang-orang yang masing-masing diberi peran tertentu dalam suatu system kerja dan pembagian dalam mana pekerjaan itu diperinci menjadi tugas-tugas, dibagikan kemudian digabung lagi dalam beberapa bentuk hasil.

Menurut KAST & ROSENZWEIG:

Organisasi adalah sub system teknik, sub system structural, sub     system pshikososial dan sub system manajerial dari lingkungan yang lebih luas dimana ada kumpulan orang-orang berorenteasi pada tujuan.

Definisi UMUM:

“Kelompok orang yang secara bersama-sama ingin mencapai tujuan”

2.      Sebutkan cirri-ciri dari organisasi

Jawab :

CIRI-CIRI ORGANISASI:

§        Lembaga social yang terdiri atas kumpulan orang dengan berbagai pola interaksi yang ditetapkan.

§        Dikembangkan untuk mencapai tujuan

§        Secara sadar dikoordinasi dan dengan sengaja disusun

§        Instrumen social yang mempunyai batasan yang secara relatif dapat diidentifikasi.

3.      Sebutkan 14 Kaidah manjemen menurut Henry Fayol

Jawab :

14 Kaidah manjemen menurut Fayol yang menjadi dasar teori administrasi:

ª      Pembagian kerja

ª      Wewenang & tanggung jawab

ª      Disiplin

ª      Kesatuan perintah

ª      Kesatuan pengarahan

ª      Mendahulukan kepentingan umum

ª      Balas jasa

ª      Sentralisasi

ª      Rantai Skalar

ª      Aturan

ª      Keadilan

ª      Kelanggengan personalia

ª      Inisiatif

ª      Semangat korps

4.      Jelaskan Empat kaidah Manajemen menurut Frederick W. Taylor:

Jawab :

Empat kaidah Manajemen menurut Frederick W. Taylor:

a.      Menggantikan metode kerja dalam praktek dengan metode atas dasar ilmu pengetahuan.

b.      Mengadakan seleksi, latihan dan pengembangan karyawan

c.       Pengembangan ilmu tentang kerja, seleksi, latihan dan pengembangan secara ilmiah perlu intregasikan.

d.      Perlu dikembangkan semangat dan mental karyawan untuk mencapai manfaat manajemen ilmiah

5.      Apa perbedaan Teori Modern dengan Teori Klasik

Jawab :

 

TEORI MODERN vs TEORI KLASIK

a.      Teori Klasik memusatkan pandangan pada analisa dan deskripsi organisasi sedangkan Teori Modern menekankan pada perpaduan & perancangan sehingga terlihat lebih menyeluruh.

b.      Teori Klasik membicarakan konsep koordinasi, scalar, dan vertical sedangkan Teori Modern lebih dinamis, sangat komplek, multilevel, multidimensi dan banyak variable yang dipertimbangkan.

tugas 3S

1. James D. Mooney & Allen Reilly mengemukan tiga prinsip kekuasaan yang harus diterapkan dalam organisasi pemerintah, militer, agama ataupun bisnis seperti dibawah ini, kecuali:
1. Prinsip Kontroling
2. Prinsip skalar & hirarkis
3. Prinsip Koordinasi
4. Prinsip fungsional

2. Mempunyai misi menyebarkan Teori Administrasi di kawasan Eropa:
1. James D. Mooney
2. Allen Reilly
3. Lyndall Urwick
4. Max Weber

3. Birokrasi berasal dari kata Legal_Rasional, Rasional maksudnya:
1. Adanya wewenang dan seperangkat aturan yang jelas
2. Adanya pembagian tanggung jawab
3. Adanya perencanaan dan penetapan tujuan
4. Adanya pemisahan dan pelimpahan

4. Penerangan lampu ditempat kerja yang cukup memadai ternyata meningkatkan produktifitas karyawan, itulah kesimpulan akhir dari percobaan Hawthorne oleh:
1. Henry Fayol
2. Elton Mayo
3. Daniel Katz
4. Oey Ling Lee

5. Organisasi senantiasa hidup, bergerak, berkembang dan berubah-ubah hal tersebut disebabkan karena organisasi tersebut mempunyai sifat:
1. Statis
2. Dinamis
3. Aktif
4. Partisipatif

6. Yang termasuk kedalam dorongan yang sifatnya rohaniah:
1. Kendaraan
2. Penyediaan fasilitas rumah
3. Pemberian tunjangan
4. Pendidikan dan pengembangan karir

7. Interaksi Ekternal adalah:
1. Integrasi antara bagian-bagian subsistem dalam organisasi
2. Interaksi yang mengabaikan pihak bank, pemerintah dan suplier
3. Interaksi antara bagian pemasaran dan bagian produksi
4. Interaksi antara perbankan dan bagian keuangan

8. Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen :
1. Organisasi
2. Metode
3. Organisasi & Metode       
4. Manajemen

9. Bukan termasuk pengertian inti yang terkandung dalam Organisasi & Metode:
1. Kunci dan Syarat kerja
2. Untuk Mencapai Efesiensi
3. Memerlukan Sumber dan Waktu
4. Dinamika dan Motivasi

10. Dibawah ini adalah istilah-istilah Organisasi & Metode, kecuali:
1. Organisasi dan efesiensi
2. Analisa dan persepsi
3. Biro Organisasi dan tata laksana
4. Penelitian dan pengembangan

tugas 2K

1. apa yang saudara ketahui tentang efisiensi ?

jawab : 

efesiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh (output) dengan kegiatan yang dilakukan dalam penggunaan sumber - sumber waktu.

2. ada syarat - syarat dalam pencapaian efisiensi, sebutkan dan jelaskan syarat-syarat yang dimaksud !

jawab :

* berhasil guna (efektif)

kegiatan telah dilaksanakan dengan tepat dalam arti target tercapai sesuai dengan waktu yang ditetapkan tanpa mengabaikan kualitas.

* ekonomis

dalm usaha pencapaian efektif maka biaya, tenaga kerja, materai, peralatan, waktu ruangan dll telah digunakan dengan tepat sesuai dengan perencanaan sehingga tidak terjadi pemborosan, penyelewengan dan korupsi.

* pelaksanaan kerja yang dapat dipertanggungjawabkan.

untuk membuktikan bahwa dalam pelaksanaan kerja benar - benar dibuat seobjektif mungkin mencerminkan fakta sesungguhnya dengan membuat report - report sebagai bukti pengeluaran - pengeluaran yang telah dilakukan.

* pembagian kerja yang nyata

dalam pembagian kerja harus disesuaikan dengan kemampuan masing - masing individu yaitu benar- benar berdasarkan beban kerja, ukuran kemampuan kerja, dan waktu yang tersedia.

* rasionalitas wewenang dan tanggung jawab

antara wewenang dan tanggung jawab harus terjadi keseimbangan, jangan sampai wewenang lebih besar atau sebaliknya.

* prosedur kerja yang praktis

untuk menegaskan bahwa O&M merupakan kegiatan yang praktis, maka target efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggungjawabkan serta pelayanan kerja yang memuaskan haruslah merupakan kegiatan - kegiatan yang operasional yang dapat dilaksanakan dengan lancar dan tidak hanya berhenti sebagai konsep - konsep teoritis di atas kertas saja O&M menunjukan kegiatan ilmiah dan praktis yang urutan tahap demi tahapmencerminkan asal pekerjaan, kemana akan diteruskan dan kapan selesainya.

3. bagaimana cara - cara untuk meningkatkan efisiensi ?

jawab :

- pelaksanaan efesiensi dengan tepat

- pemanfaatan sumber - sumber dengan tepat pula

- pelaksanaan fungsi - fungsi organisasi sebagai alat mencapai tujuan

- pengarahan & dinamika organisasi untuk pengembangan 

- kemajuan yang berkesinambungan

4. sebutkan kegiatan - kegiatan yang termasuk ruang lingkup atau scope dalam O&M !

jawab :

- analisis organisasi

- komunikasi dalam organisasi

- tata kerja, prosedur dan sistem kerja

- pentingnya filing

- penyimpanan data dan dokumen

- formulir

- pendayanaan mesin kantor dan pealatan

- penyusunan tata ruang dan perencanaanya

- penulisan laporan

- penyusunan buku pedoman kerja

- penyusunan anggaran belanja

- analisis kepegawaian

5. menurut saudara apa yang telah dilakukan perusahaan NOKIA di Indonesia efektif atau belum dalam menghadapi persaingan brand lokal dan brand - brand terkenal seperti sony ericsson, samsung, LG, I-phone, blackberry. jelaskan pendapat saudara !

jawab :

menurut saya NOKIA adalah suatu perusahaan yang sangat mengagumkan atas produk - produknya. akan tetapi sekarang - sekarang ini masih dibilang kurang efektif, karena fasilitasnya yang terbilang masih kurang, terutama kalu dibandingkan dengan balckberry yang bisa BBM. terlebih dengan maraknya handphone - handphone Cina yang tidak kalah menarik dan harganya pun cukup terjangkau.

Banana Split

Apakah kamu termasuk orang yang hobby ngemil?

Apalagi kamu – kamu yang suka banget sama yang namanya pisang. Ga perlu jauh – jauh harus datang ke restoran, menghabiskan uang. Tinggal buat sendiri aja kok dirumah. Banana split ini termasuk makanan kesukaan saya juga lho J

Siapkan bahan – bahannya cukup dengan pisang yang matang, beberapa ice cream ( coklat, vanilla dan strawberry )

Untuk toppingnya kamu bisa menambahkan buah strawberry atau bagi kamu yang tidak menyukai strawberry bisa diganti dengan melon.

Bagi yang tidak suka keduanya, mix saja sesuai selera kamu.

Kemudian saus coklat, dan sedikit kacang yang telah diiris.

Cara membuatnya :

Pertama, letakkan pisang di piring saji, kemudian tambahkan beberapa scoop ice cream di atas pisang. Dan untuk toppingnya, tambahkan beberapa buah strawberry, kemudian sedikit saus coklat dan sedikit irisan kacang.

Mudah dan lezat bukan. Silahkan mencoba :)

TEA TIME

Semua orang di seluruh dunia pasti mengenal teh. Tetapi teh bukan berarti hal yang sama untuk semua orang. Di beberapa Negara, orang tidak memiliki gagasan/ide yang sama untuk meminum teh. Di Cina contohnya, teh selalu disajikan pada saat acara minum bersama. Orang Cina meminum teh pada setiap harinya, atau kapan pun mereka mau, di rumah ataupun di kedai teh.

Teh juga sangat penting di jepang. Orang – orang jepang mempunyai cara yang spesial untuk meminum teh, yaitu tea ceremony. Disana juga terdapat ruangan khusus untuk meminum teh.

Berbeda dengan di Inggris. Di Inggris, pada saat menjelang sore adalah “waktunya teh”. Hampir semua orang meminun secangkir the pada saat waktunya teh. Orang – orang Inggris biasanya membuat teh dengan teapot atau mungkin disini menyebutnya teko. Dan mereka juga meminum teh dengan cream dan gula. Mereka juga makan kue, masakan dan sandwich pada waktunya teh.

Di Amerika kebayakan orang meminum teh pada saat sarapan pagi atau sesudah makan. Orang – orang Amerika biasanya juga menggunakan teapot. Pada musim kemarau, banyak orang – orang Amerika minum teh dingin atau biasa disebut “es the”. Kadang – kadang mereka minum minuman teh kaleng seperti soda.